Grundsystem vorbereiten

1. Lege beim ersten Start das Administratorkonto an. Weitere Konten findest du unter Einstellungen → Benutzer & Rollen. Weise Administrator, Redakteur oder Betrachter und bei Bedarf einzelne Standortzugriffe zu.
2. Unter Einstellungen → Module blendest du Arbeitsbereiche ein oder aus und sortierst die Navigation. Bereits gespeicherte Daten bleiben dabei erhalten.
3. Lege unter Displays → Standorte Gebäude oder Spielstätten an. Adresse, Raum, Zeitzone, Koordinaten und DWD-Warngebiet werden später für Wetter, Warnungen und Standortfreigaben verwendet.

CrewBrain oder easyjob verbinden

1. Öffne als Administrator Einstellungen → Schnittstellen und aktiviere die gewünschte Veranstaltungsquelle.
2. Trage Serveradresse und Zugangsdaten ein, konfiguriere Zeitraum, Importstrategie, Titel-Ausschlüsse und Feldzuordnung und führe zuerst den Verbindungstest aus.
3. Lade anschließend die Importvorschau. Filtere Zeitraum, Status, Projekt/Job oder Veranstaltungsart, prüfe die erkannten Datensätze und importiere nur die markierte Auswahl. Ein automatischer Tagesimport kann getrennt aktiviert werden.

Bei easyjob werden Raumnutzungsarten auf Aufbau, Einlass, Beginn, Pause und Ende abgebildet. Bildanhänge mit der Dokumentenart „Veranstaltungsbild“ werden jobbezogen, ersatzweise projektbezogen, nach Werbung/Jahr/Monat/Veranstaltung in die Mediendatenbank importiert.

Veranstaltungen pflegen

1. Unter Veranstaltungen → Veranstaltung legst du Termine manuell an oder öffnest importierte Datensätze über „Bearbeiten“.
2. Pflege Titel, Veranstaltungsart, Datum, öffentliche Zeiten, Spielort, Raum, Hinweise, Ticketinformationen und Veranstaltungsbild. Gesperrte importierte Felder werden bei der nächsten Synchronisierung nicht überschrieben.
3. Markiere mehrere importierte Zeilen, um per Massenaktion Einlass-, Beginn-, Pausen- oder Endzeit beziehungsweise ein gemeinsames Bild zu setzen.

Der Status steuert die redaktionelle Reife. Dynamische Slide-Felder lesen die Veranstaltung live; fehlt ein Wert, bleibt der reservierte Bereich erhalten, wird auf dem Player aber vollständig unsichtbar.

Medien vorbereiten

1. Öffne Mediendatenbank, erstelle Ordner und lade Bilder, Vektorgrafiken oder MP4/WebM-Videos hoch. Alternativ kannst du eine erreichbare Medien-URL hinterlegen.
2. Nutze Suche und Typfilter. Medien können in mehreren Slides wiederverwendet, verschoben, ersetzt, wiederhergestellt oder über den Papierkorb endgültig gelöscht werden.

Eine Slide gestalten

1. Öffne Slides & Kanäle → Slide erstellen und beginne leer oder über „Vorlage verwenden“.
2. Wähle Automatisch/responsiv, 16:9 Querformat oder 9:16 Hochformat. Bei einer Veranstaltungs-Slide verknüpfst du zusätzlich den Termin; Tags, Status, optionale Sichtbarkeit und Standorte begrenzen die Verwendung.
3. Ziehe Elemente auf die Fläche: Text, Lauftext, Wetter, QR-Code, Countdown, Bild, Video, Website, kompletter Eventblock, einzelnes Eventfeld oder Wegweisung. Position, Größe, Ebenen, Farben, Schrift, Transparenz und Zuschnitt bearbeitest du in den Eigenschaften.
4. Nutze die Vorschau und speichere. „Als Vorlage“ übernimmt Gestaltung und Elemente; responsive Slides bleiben responsive. Vorlagen können später frei bearbeitet und erneut verwendet werden.

Ein fest am Bildelement ausgewähltes Medium hat Vorrang. Ohne feste Quelle nutzt ein veranstaltungsbezogenes Bildelement das Bild der verknüpften Veranstaltung.

Dynamische Inhalte richtig einsetzen

Eventfelder unterstützen unter anderem Titel, Datum, Aufbau, Einlass, Beginn, Pause, Ende, Spielort, Raum, Restkarten, Abendkasse und öffentliche Hinweise. Präfix und Suffix werden nur ausgespielt, wenn der Wert vorhanden ist. Wetter verwendet die Koordinaten des Ziel-Displays; QR-Code, Website und Medien benötigen eine vom Player erreichbare Quelle.

Slides zu einem Kanal ordnen

1. Wähle unter Slides & Kanäle „Kanal anlegen“, gib Name, Tags, Status, Ausrichtung und gegebenenfalls Standortfreigaben an.
2. Füge vorhandene Slides zur Playlist hinzu und sortiere sie per Drag-and-drop. Pro Eintrag legst du Anzeigedauer und optional einen vom Kanal abweichenden Übergang fest.
3. Aktiviere „Wiederholen“, prüfe die Kanalvorschau und veröffentliche den Kanal. Dieselbe Slide darf in mehreren Kanälen verwendet werden.

Grundversorgung und Zeitplan

1. Weise einem Display oder einer Matrix einen Standardkanal zu. Dieser läuft immer dann, wenn keine höher priorisierte Zuweisung aktiv ist.
2. Öffne Zeitplanung, wähle Tag oder Woche und aktiviere links Kanäle und/oder einzelne Slides. Ziehe den Inhalt in die Zeile des gewünschten Displays, der Gruppe oder Matrix.
3. Lege Start und Ende, Priorität „Normal“, „Wichtig“ oder „Übernahme“ sowie einmalige, tägliche oder wöchentliche Wiederholung fest. Ziehen verschiebt einen Block, die Seitenkanten ändern seine Zeit.
4. Bei Überschneidungen entscheidest du, ob der neue Inhalt zusätzlich laufen oder vorhandene Einträge ersetzen soll. Nach Ablauf kehrt das Ziel zum verbleibenden Zeitplan beziehungsweise Standardkanal zurück.

Was wird tatsächlich angezeigt?

Der Standardkanal ist die Rückfallebene. Aktive Zeitplaneinträge übernehmen im festgelegten Zeitraum; aktuelle Priorität und Stapelreihenfolge entscheiden bei mehreren Treffern. Eine gezielte externe API-Zuweisung kann den Zeitplan übersteuern. Sicherheitswarnungen werden zusätzlich als vorrangige Übernahme ausgegeben.

Display in Kiosky anlegen

1. Öffne Displays → Display hinzufügen. Vergib einen eindeutigen Namen und eine URL-Kennung.
2. Wähle Displaytyp, Quer- oder Hochformat und den Auflösungsmodus: Responsiv/nativ übernimmt die Browsergröße, fest verwendet die eingetragene Zielauflösung für Planung und Matrix.
3. Ordne Standort, Standardkanal, Gruppen und bei Bedarf eine Matrix zu. Aktiviere den Offline-Cache, damit bereits geladene Inhalte bei Netzunterbrechung weiterlaufen.

Verfügbare Player

• Browser-Player: startet ohne Installation aus dem öffentlichen Player Center; ideal für Kiosk-Browser, ChromeOS oder einen schnellen Test.
• Windows Universal Player: als 64-Bit- oder 32-Bit-Programm verfügbar.
• Linux Universal Player: 64-Bit-Version für Ubuntu/Debian; nach dem Download gegebenenfalls ausführbar machen.
• macOS Universal Player: gemeinsame App für Apple Silicon und Intel als ZIP; beim ersten Start gegebenenfalls per Rechtsklick → Öffnen bestätigen.
• Zugeordneter Desktop-Player: wird direkt am bestehenden Display heruntergeladen und enthält dessen feste Player-URL bereits. Diese Variante benötigt keine Codekopplung.

Das Player Center erreichst du über das Download-Menü eines Displays oder öffentlich unter /player. Dort stehen Browser- und Universal-Player bereit.

Universal Player mit Code koppeln

1. Starte den Universal Player. Beim ersten Start erzeugt er einen kurzlebigen sechsstelligen Code.
2. Öffne in Kiosky Displays, beim gewünschten Gerät das Download-Menü und „Universal Player – Code koppeln“; alternativ öffne „Bearbeiten“.
3. Trage den Code im Abschnitt Universal Player koppeln ein und bestätige „Player koppeln“. Der Code kann nur einmal verwendet werden und muss vor Ablauf eingegeben werden.
4. Der Player erhält danach automatisch die feste, geschützte Player-URL des Displays. Prüfe in der Displayliste „Online“, die gemeldete Auflösung und den aktuellen Inhalt. „Display identifizieren“ blendet den Gerätenamen am Bildschirm ein.

Direkter Browser- oder zugeordneter Player

In der Displayzeile kopiert „⧉“ die geschützte Player-URL, „↗“ öffnet sie direkt. Der Download-Pfeil bietet in Standalone zusätzlich fertige Windows-, Linux- und macOS-Player für genau dieses Display. Behandle die URL wie ein Gerätekennwort und veröffentliche sie nicht.

Automatischen Werbekanal einrichten

1. Öffne Werbung → Einstellungen oder Einstellungen → Werbung und aktiviere die Automatik.
2. Lege Kanalname, maximale Anzahl kommender Veranstaltungen, Anzeigedauer, responsive Vorlage, Datum-/Zeitanzeige und Zielstandorte fest.
3. Aktiviere nur die gewünschten Veranstaltungsarten. Pro aktiver Art kannst du ein Standardbild aus der Mediendatenbank wählen.
4. Speichere und nutze „Jetzt synchronisieren“. Kiosky erzeugt beziehungsweise aktualisiert die getaggten Werbeslides und den automatischen Werbekanal; manuelle Inhalte bleiben unangetastet.

Welches Bild wird verwendet?

Die Reihenfolge ist: eigenes Bild der Veranstaltung, danach Standardbild ihrer Veranstaltungsart, danach der Hintergrund der gewählten Werbevorlage. Wird ein easyjob-Veranstaltungsbild ausgetauscht, übernimmt der nächste Import die neue Datei in den bestehenden Veranstaltungsordner.

Automatik ausspielen

Behandle den erzeugten Werbekanal wie jeden anderen Kanal: als Standardkanal eines Displays, als Eintrag im Zeitplan oder als Ziel einer externen Zuweisung. Die Automatik bestimmt die enthaltenen Veranstaltungen, nicht das Ziel oder den Zeitraum der Anzeige.

Laufende Ausspielung kontrollieren

1. Unter Displays siehst du Online-Status, letzte Verbindung, Auflösung, Kanal, Matrix und den zuletzt gemeldeten Inhalt. Die aufklappbare Live-Übersicht zeigt Miniaturvorschauen.
2. Unter Presets & Warnhinweise prüfst du Player-Version, Cache-Bereitschaft und aktuellen Content. Fordere bei Bedarf „Synchronisieren“, „Neu laden“ oder „Identifizieren“ an.
3. Ist ein Player offline, kontrolliere Netzwerk, Kiosky-Adresse und Geräteschlüssel. Mit bereitem Offline-Cache läuft der letzte geladene Stand weiter; neue Änderungen kommen erst nach Wiederverbindung an.

Sofort reagieren

Betriebspresets bündeln wiederkehrende Kanalzuweisungen. Warnvorlagen und manuelle Warnungen können ausgewählte Displays, Gruppen oder Matrizen übernehmen; DWD-Warnungen verwenden das Warngebiet des Standorts. Beende eine aktive Warnung ausdrücklich, damit die reguläre Ausspielung wieder sichtbar wird.

System pflegen

Unter Updates prüfen Administratoren signierte Releases und installieren neue Versionen. Einstellungen → Schnittstellen bietet außerdem portable Export-/Importpakete für Konfiguration, Veranstaltungen, Displays, Slides, Vorlagen und Medien. Vor produktiven Updates oder größeren Importen sollte zusätzlich eine externe Sicherung der Instanz vorhanden sein.